Le attività del Sub-servicer
- acquisizione ed aggiornamento dei dati e delle informazioni utili, ivi incluse le informazioni anagrafiche relative ai Debitori Ceduti al fine di avere una conoscenza aggiornata e approfondita dello stato dei singoli Crediti e delle eventuali garanzie che assistono gli stessi, delle iniziative di recupero già avviate e delle prospettive di recupero in via fallimentare, quasi-fallimentare (inclusi concordati, accordi di ristrutturazione ex articolo 182-bis della Legge Fallimentare e piani di risanamento ex articolo 67, comma 3, lett. d) della Legge Fallimentare giudiziale o stragiudiziale
- attività di reporting circa le evidenze contabili degli incassi pervenuti e delle spese di gestione relative ai singoli Crediti ed aggiornamento in via continuativa
- aggiornamento periodico della contabilità con riferimento particolare, ma non esclusivo, alle informazioni per l’alimentazione automatica del partitario fornitori limitatamente ai rapporti con soggetti coinvolti direttamente o indirettamente nell’operazione di recupero dei Crediti (avvocati, altri professionisti incaricati, consulenti immobiliari, ecc)
- reperire riscontro dei titoli giustificativi delle pretese creditorie azionate e delle garanzie che eventualmente assistono i Crediti; procedere alla predisposizione di ogni atto necessario a mantenere valide ed efficaci tali garanzie
- procedere ad ogni opportuna verifica sullo stato nel tempo delle procedure giudiziali, fallimentari, quasi-fallimentari (inclusi concordati, accordi di ristrutturazione ex articolo 182-bis della Legge Fallimentare e piani di risanamento ex articolo 67, comma 3, lett. d) della Legge Fallimentare) mediante la corrispondenza con gli avvocati incaricati con gli organi delle procedure, con le controparti e con ogni terza parte rilevante, mantenendo evidenza del deposito dei documenti probatori; nominare, sostituire gli avvocati a cui affidare la rappresentanza e la difesa dell’Emittente in ogni competente sede giudiziaria e/o revocare l’incarico a legali già nominati in ogni stato e grado del giudizio
- riferire tempestivamente all’Emittente, al Servicer e al Rappresentante dei Portatori dei Titoli ogni informazione utile rinvenuta in relazione ai Crediti, segnalando eventuali difformità rispetto ai dati già acquisiti e disponendo, ove presenti, gli elementi di modifica del Business Plan
- assicurare un flusso costante, corretto e aggiornato delle informazioni in formato elettronico necessarie al Servicer e al Corporate Servicer per effettuare le segnalazioni, periodiche e non, agli altri organi di vigilanza, in conformità a quanto stabilito dalle normative di volta in volta applicabili in materia di vigilanza, anagrafe tributaria e antiriciclaggio applicabili all’Emittente
- fornire un adeguato supporto nella individuazione delle più opportune strategie di gestione e delle azioni giudiziali, fallimentari, quasi-fallimentari (inclusi concordati, accordi di ristrutturazione ex articolo 182-bis della Legge Fallimentare e piani di risanamento ex articolo 67, comma 3, lett. d) della Legge Fallimentare) o stragiudiziali
- nel caso di reclami da parte del Debitori Ceduti, ricevuti direttamente o per tramite dell’Emittente o del Servicer, gestire le comunicazioni con gli stessi e fornire opportuna documentazione e/o reportistica al Servicer per la propria attività di monitoraggio, qualora richiesta
- coltivare tramite i procuratori costituiti le azioni giudiziali, fallimentari, quasi-fallimentari (inclusi concordati, accordi di ristrutturazione ex articolo 182-bis della Legge Fallimentare e piani di risanamento ex articolo 67, comma 3, lett. d) della Legge Fallimentare) o stragiudiziali già in essere o promuovere tramite i legali di volta in volta incaricati le nuove ulteriori azioni che dovessero rendersi necessarie o comunque convenienti, per ottenere un più soddisfacente recupero dei Crediti contenendo quanto più possibile i tempi di incasso ed i costi di procedura;
intrattenere i necessari rapporti con gli avvocati e gli altri professionisti incaricati delle procedure, con le autorità giudiziaria e gli organi delle procedure, con le controparti ed ogni terza parte eventualmente interessata
- assumere e coltivare ogni ulteriore iniziativa ritenuta idonea ad assicurare il sollecito incasso dei Crediti anche mediante negoziazione di pagamenti a stralcio, dilazioni, cessioni di Credito, liquidazioni volontarie dei cespiti cauzionali, e così mediante ogni altra forma di gestione del recupero dei Crediti che consenta di massimizzarne il valore attuale netto, fermo restando quanto stabilito al successivo Articolo 6 e attenendosi alle Procedure descritte nel documento sub Allegato C, sottoponendo al Servicer, con in copia l’Emittente e il Rappresentante dei Portatori dei Titoli, una relazione contenente i termini e le motivazioni della convenienza di qualsiasi transazione sopra descritta
- attenersi nello svolgimento delle attività finalizzate al recupero dei Crediti a criteri di professionalità e legalità nonché attenersi alle procedure di cui al punto che precede
- porre in essere o fare in modo che venga posto in essere il celere ed esatto compimento degli adempimenti inerenti le azioni di recupero dei Crediti, mantenendo aggiornati l’Emittente, il Servicer e il Rappresentante dei Portatori dei Titoli sugli sviluppi delle azioni in essere, comunicando tempestivamente ogni nuova informazione rilevante acquisita
- sottoporre al Servicer e al Rappresentante dei Titoli, le proposte di definizione e ogni altro documento (dilazioni di pagamento, cancellazione o riduzione dei privilegi, surrogazioni, cessioni di credito, rinunce, transazioni, ecc.) richiesto per il perfezionamento delle pratiche di recupero dei Crediti, nonché formulare le opportune valutazioni di merito circa l’accettazione o meno delle suddette proposte
- rendicontare tempestivamente il Servicer, qualora da quest’ultimo richiesto, le motivazioni relative al verificarsi di un profitto (plusvalenza) di un credito dovuto a degli incassi superiori alla pretesa creditoria, così come indicato nel Rapporto Mensile del Sub-Servicer
- effettuare l’attività di riconciliazione degli incassi pervenuti di volta in volta sul Conto Incassi, fornendo al Servicer, qualora richiesto, gli strumenti e le informazioni necessari per il monitoraggio di tale attività
- rendicontare e fornire adeguata giustificazione, su base trimestrale, relativamente alle discrepanze verificatesi sugli incassi attesi così come disciplinati da Business Plan dei Crediti rispetto al totale degli incassi effettivamente accreditati sul conto Incassi alla data di fine Periodo di Incasso
- monitorare la sostenibilità nel corso del tempo del Business Plan dei Crediti allegato al presente Contratto e suggerire le eventuali modifiche da apportare allo stesso, che dovessero rivelarsi necessarie o comunque consigliabili alla luce di una più approfondita conoscenza dei Crediti e degli sviluppi delle procedure pendenti e delle trattative in corso
- collaborare con l’Agente di Calcolo (Calculation Agent) ed il Servicer al fine della predisposizione dei rapporti che devono essere periodicamente presentati all’Emittente – fornendo tutte le informazioni richieste e verificando la corrispondenza dei dati e delle informazioni in esso contenuti con quelli in suo possesso
- cooperare con l’Emittente e con il Servicer affinché siano rispettate tutte le disposizioni inerenti il trattamento dei dati e delle informazioni relative ai Crediti, di cui al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (la Legge sulla Privacy)
- custodire i fascicoli relativi ai Crediti ed ogni altro documento ad esso affidato e/o di cui il Sub-Servicer venisse in possesso relativamente ai Crediti e alla loro gestione, con ogni documento inerente ed ancillare, con cura e diligenza professionale, tenendoli separati ed agevolmente identificabili, mantenendone la riservatezza e la sicurezza, dotandosi di adeguati strumenti di protezione di tutta la documentazione cartacea e informatica (a tal fine impegnandosi altresì a mantenere copie e registrazioni back-up a mezzo di sistemi informatici e adeguati sistemi di disaster recovery)
- individuare, esaminare e selezionare ulteriori Crediti da sottoporre all’Emittente per ulteriori acquisti
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